Wrzesień to czas, kiedy studenci na nowo organizują swoje życie przed rozpoczęciem roku akademickiego. Jednym z najważniejszych wyzwań, z jakimi muszą się zmierzyć, jest znalezienie atrakcyjnego mieszkania. W obliczu rosnącej konkurencji na rynku najmu, szybkie podpisanie umowy staje się kluczowe, zwłaszcza dla tych, którzy są z daleka. W takich przypadkach rozwiązaniem może być podpis elektroniczny, który pozwala na zdalne i bezpieczne zawarcie umowy bez konieczności osobistego spotkania z właścicielem nieruchomości.
Zawarcie umowy najmu drogą elektroniczną przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie tylko przyspiesza proces, ale jest również w pełni zgodne z prawem. Dzięki takim rozwiązaniom studenci mogą uniknąć opóźnień i ryzyka utraty mieszkania, które mogłoby zostać szybko wynajęte przez kogoś innego. Ważne jednak, aby zachować ostrożność – choć zdalne podpisanie umowy jest wygodne, student powinien upewnić się, że mieszkanie, które wynajmuje, spełnia jego oczekiwania. Warto poprosić kogoś mieszkającego w okolicy, aby sprawdził za nas nieruchomość. Alternatywnie, można skorzystać z usług agenta nieruchomości, co daje dodatkową gwarancję, że mieszkanie jest zgodne z opisem i wartością wynajmu. Umowa pośrednictwa również może być zawarta podpisem elektronicznym.
– Każda umowa najmu powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak dane stron, przedmiot umowy oraz wysokość czynszu. Choć w przypadku umów najmu zawieranych na krócej niż jeden rok prawo nie wymaga, by umowa była sporządzona na piśmie, to zawsze warto mieć spisane szczegóły wynajmu, co zabezpiecza interesy obu stron. W sytuacji, gdy nie można osobiście podpisać dokumentów, kwalifikowany podpis elektroniczny jest najlepszym rozwiązaniem, ponieważ ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny – tłumaczy Jack Piekarski z firmy SIGNIUS.
W przypadku umowy najmu zawartej na dłużej niż 12 miesięcy, zgodnie z Kodeksem cywilnym, konieczne jest zastosowanie formy pisemnej lub elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Niezachowanie tej formy spowoduje, że umowa zostanie uznana za zawartą na czas nieoznaczony. Taki podpis można uzyskać zdalnie w ciągu kilku minut, co jest szczególnie pomocne, gdy kluczowy jest czas. Dla umów krótszych niż rok forma zawarcia umowy może być dowolna, co daje elastyczność. Jednak niezależnie od okresu najmu, zawsze zaleca się dokładne sprawdzenie nieruchomości przed finalizacją transakcji.
Często pojawia się pytanie, czy do podpisania umowy można użyć profilu zaufanego. Profil zaufany może być użyty do podpisywania umów cywilnoprawnych, takich jak umowa najmu, jeśli obie strony zaakceptują tę formę. Należy pamiętać jednak, że nie spełnia on wymogu podpisu kwalifikowanego. Można więc go wykorzystać w przypadku umów na okres krótszy niż rok, jednak w sytuacjach, gdy wymagana jest forma pisemna, np. przy umowach dłuższych niż na rok, konieczne jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wybór odpowiedniego rodzaju podpisu zależy zatem od długości trwania umowy i przepisów prawnych.
Zawieranie umów najmu zdalnie staje się coraz bardziej popularne, zwłaszcza w dobie cyfryzacji i postępu technologicznego. Platformy do podpisu elektronicznego, takie jak SIGNIUS, oferują wygodne i szybkie rozwiązania, które są nie tylko zgodne z przepisami, ale również niezwykle proste w obsłudze. Korzystając z takich narzędzi, można podpisać dokumenty w ciągu jednej minuty, co jest szczególnie cenne w okresach intensywnego poszukiwania mieszkań.
Mimo to, warto podchodzić do całego procesu z odpowiednią ostrożnością. Choć nowoczesne technologie pozwalają na szybkie i bezpieczne zawarcie umowy, należy zawsze upewnić się, że nieruchomość, którą zamierzamy wynająć, spełnia nasze oczekiwania.
