W ostatnich latach mogliśmy zaobserwować znaczący wzrost zainteresowania podpisem elektronicznym oraz innymi narzędziami umożliwiającymi cyfryzację procesów biznesowych. Nie ma wątpliwości, że technologia ta rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa w Polsce prowadzą swoje operacje.
Dlaczego podpis elektroniczny cieszy się taką popularnością?
Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi na rzecz KIR i ZBP, w latach 2018–2023 zainteresowanie podpisem elektronicznym na polskim rynku zwiększyło się aż trzykrotnie. Dzieje się tak, ponieważ firmy coraz intensywniej dążą do optymalizacji swoich procesów i zwiększania bezpieczeństwa, zwłaszcza w kontekście cyfrowej wymiany dokumentów z klientami i partnerami biznesowymi. A jak to się ma do e-pieczęci? Cóż, to kolejne narzędzie, które zyskuje na znaczeniu, gwarantując autentyczność wysyłanych dokumentów.
Co sprawia, że przedsiębiorstwa decydują się na wdrożenie e-podpisów i e-pieczęci?
Świadomość zagrożeń takich jak wyłudzenia, oszustwa czy ataki hakerskie skłania firmy do poszukiwania skutecznych metod ochrony swoich dokumentów. E-podpis i e-pieczęć, jako usługi zaufania, zapewniają ochronę przed nieautoryzowanymi zmianami, dając jednocześnie pewność co do tożsamości autora dokumentu. To, że można nimi opatrzyć faktury czy umowy cywilnoprawne, sprawia, że są niezastąpione w nowoczesnym biznesie.
Skąd ta rosnąca popularność e-podpisu i e-pieczęci?
Digitalizacja pracy, redukcja papieru i obniżenie kosztów obsługi dokumentacji to tylko niektóre z zalet, które niesie za sobą stosowanie podpisu elektronicznego. Możliwość opatrywania nim dowolnego rodzaju dokumentów – z pełną mocą prawną, równoważną odręcznemu podpisowi – sprawia, że przedsiębiorstwa coraz chętniej sięgają po tę technologię. Odpowiednio wybrany pakiet, np. w ramach kwalifikowanej pieczęci mobilnej oferowanej przez KIR, umożliwia nawet do 100 tys. sygnowań, co doskonale wpisuje się w potrzeby dużych organizacji.
Jakie perspektywy otwiera przed firmami wykorzystanie e-podpisu i e-pieczęci?
Być może zastanawiasz się, czy te rozwiązania są dla Ciebie. Odpowiedzią jest prosta: zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa mogą skorzystać z zalet, jakie niesie cyfryzacja dokumentów. E-podpis i e-pieczęć to nie tylko bezpieczeństwo i oszczędność czasu, ale również wsparcie w danej regulacji dotyczącej Krajowego Systemu e-faktur. Funkcjonalności te zapewniają, że Twoja firma może być o krok przed konkurencją, jednocześnie utrzymując zgodność z obowiązującymi przepisami.
W dobie cyfryzacji i rosnącego zagrożenia cyberatakami, inwestycja w e-podpis i e-pieczęć wydaje się być krokiem w stronę zapewnienia większej efektywności i bezpieczeństwa operacji biznesowych. Skorzystaj z możliwości, jakie oferują te narzędzia, i zobacz, jak mogą one zmienić oblicze Twojej firmy w cyfrowym świecie.
