W dzisiejszym, szybko rozwijającym się świecie, umiejętności technologiczne są niezbędne dla osiągnięcia sukcesu w biznesie. Temat ten stał się szczególnie istotny w kontekście ostatnich badań przeprowadzonych przez Sharp, z których wynika, że aż w trzech na dziesięć małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP) w Europie, w tym również w Polsce, brak podstawowej znajomości narzędzi takich jak Microsoft 365 znacząco obniża produktywność. Ale co dokładnie oznaczają te wyniki dla przyszłości MŚP? Przeanalizujmy tę kwestię krok po kroku.
Brak umiejętności – większe wyzwanie niż myślisz
Wydawać by się mogło, że obsługa platformy Microsoft 365 to podstawowa umiejętność, którą powinien posiadać każdy pracownik biurowy. Okazuje się jednak, że jedna czwarta szefów uważa brak tych umiejętności za jedno z największych wyzwań. To zaskakujące, że w dobie cyfryzacji znajomość narzędzi, które są codziennie wykorzystywane w pracy, wciąż jest niewystarczająca.
Czas na zmiany – aktualizacja oprogramowania
Co więcej, wiele firm planuje zaktualizować swoją wersję platformy Microsoft 365 w 2024 roku, aby skorzystać z narzędzi sztucznej inteligencji dostępnych przez Copilot. Ta innowacja może znacząco wpłynąć na efektywność pracy, jednak brak aktualizacji oprogramowania i niewystarczająca znajomość jego możliwości stanowią kolejną przeszkodę, która może hamować rozwój firm.
Praca zdalna – nie taki diabeł straszny?
Sondaż Sharp rzuca również światło na debatę dotyczącą efektywności pracy zdalnej. Opinie na ten temat są podzielone, choć interesujące jest, że więcej osób zarządzających MŚP uważa, że pracownicy osiągają lepsze wyniki pracując z domu. To zdecydowanie coś, co warto mieć na uwadze przy planowaniu przyszłości firmy.
Dlaczego to takie ważne?
Jak zauważył Colin Blumenthal, Vice President, IT Services w Sharp Europe, platforma Microsoft 365 odgrywa kluczową rolę w wielu codziennych zadaniach w firmach. Jest to narzędzie, które może znacząco podnieść produktywność, ale tylko wtedy, gdy zostanie właściwie wykorzystane. Dla firm, które nie zadbają o odpowiednie przeszkolenie swoich pracowników, oznacza to utratę konkurencyjności.
Podsumowanie – co firmowe liderzy mogą zrobić
Wyzwania technologiczne, przed którymi stoją MŚP, są znaczące, ale nie nieprzekraczalne. Rozwiązaniem jest inwestycja w szkolenia i aktualizację oprogramowania. Umożliwienie pracownikom regularnego aktualizowania ich umiejętności technologicznych i korzystania z najnowszych innowacji, takich jak sztuczna inteligencja, to inwestycja w przyszłość firmy. Jak pokazują wyniki badań, teraz jest najlepszy moment na podjęcie tych działań, aby nie zostać w tyle w szybko zmieniającym się świecie biznesu.
Nie zapominajmy również, że umiejętności technologiczne to nie wszystko. Aspekty takie jak odpowiednia konfiguracja miejsca pracy w domu czy problemy z łącznością również wpływają na produktywność i jakość pracy. Dlatego ważne jest, aby podchodzić do kwestii efektywności pracy z różnych stron i wyjść naprzeciw oczekiwaniom współczesnego rynku pracy.
